当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規制を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

(1)   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

(2)   当社は、取得する個人情報について、その利用目的を以下の通り特定するとともに、お客様の事前の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

       (利用目的)

       投資運用業務、投資助言・代理業務、第二種金融商品取引業務等、その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)に関する下記の目的とします。

1.  お客様、お取引先様との取引、契約等に関する事務の遂行のため

2.  当社が業務上必要とする、お客様、お取引先様が本人であることの確認のため

3.  当社からの情報提供、資料送付、業務上のご連絡のため

4.  契約又は法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため

5.  当社の行う取引若しくはお客様に関わる運用資産の取得、仲介、売却、譲渡、賃借、不動産の管理又はこれらに関する情報収集、調査分析及び検討(法令調査、信用調査等を含みますが、これらに限られません。)に係る業務遂行のため。

6.  その他、お客様、お取引先様とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため

7.  上記目的達成のために、弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、司法書士等、外部の専門家に助言又は依頼を行うため。

8.  当社の役職員等(内定者及び退職者を含む。)の人事労務管理、採用選考・雇用手続、退職後の諸連絡・諸手続きのため。

(3)   当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

お客様の同意がある場合

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(4)   当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

(5)   当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止に努めます。

(6)   当社は『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

(7)   当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

(8)   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情の窓口

名称 EGWアセットマネジメント株式会社 コンプライアンス部
電話: 03-5771-3939
受付時間 月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く)

(9)   認定個人情報保護団体の名称及びその苦情の解決の申し出先

当社は下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱についての苦情・相談をお受けしております。

一般社団法人日本投資顧問業協会事務局苦情相談室 (個人情報担当)
電話: 03-3663-0505 (http://www.jiaa.or.jp/)
受付時間: 月曜日~金曜日 (祝祭日を除く) 午前9時~午後5時